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LES FOULÉES ROSES SPINALIENNES
Le règlement

Règlement de la 8e édition du dimanche 1er octobre 2023,

en date du 13 juillet (susceptible d’évoluer au fil des semaines)

ART. 1.

PARTICIPATION

  • La participation aux Foulées Roses Spinaliennes est réservée uniquement aux femmes, à partir de 6 ans et sans âge limite.

  • Elle implique l’acceptation pour chaque inscrite du présent règlement et de la charte de bonne conduite.

  • Chaque participante devra prendre le départ des Foulées Spinaliennes dans le meilleur esprit.

  • Elle s’engage via son inscription à respecter l’itinéraire et les directives imposées par les organisateurs.

  • A respecter l’environnement (ne pas jeter de déchets au sol ; ne pas fumer sur le parcours, ...) et les consignes de sécurité (respecter le code de la route et rester sur le parcours sauf si handicap préalable : réduction du parcours si la personne est en fauteuil roulant par exemple).

ART. 2.

ORGANISATION

  • Le Comité des Vosges de la Ligue contre le Cancer, en partenariat avec la Ville d’Epinal et de nombreux partenaires / sponsors, organise le DIMANCHE 1ER OCTOBRE 2023 une manifestation à caractère avant tout SOLIDAIRE, festive et sportive appelée « Les Foulées Roses Spinaliennes ».

  • Cette manifestation n’a pas pour but d’établir des records de vitesse mais doit être cette année 2023 une marche basée sur la convivialité et la SOLIDARITÉ ayant pour objectif de sensibiliser les participantes à la prévention et à la promotion du dépistage du cancer du sein.

  • Elle est ouverte à toutes les femmes licenciées ou non, il ne sera pas établi de classement. Le Certificat Médical n’est pas nécessaire (pas de compétition).

  • Les inscriptions (10 €) seront possible Place Georgin (Place du Marché Couvert), le week-end des Foulées Roses Spinaliennes dès le samedi 30 septembre 2023 de 9h à 19h30 et le dimanche 1er octobre de 8h à 10h15.

  • Le départ sera donné à 10h30 Place Georgin et sera précédé d'une ambiance musicale de 9h à 10h15 et d'un échauffement à 10h15.

  • Le parcours est sans difficulté particulière. Le départ se fera Place Georgin : passage en ville rue des Minimes, à la Roseraie, au Port, il empruntera ensuite les rives de la rive gauche de la Moselle jusqu’au Pont du Saut le Cert en passant par le Port d’Epinal. Le retour s’effectuera côté rive droite de la Moselle et l’arrivée se fera Place Georgin.

  • Un ravitaillement gratuit est prévu à l’arrivée : remise d’un gobelet en carton (sur présentation d’un ticket remis à l’inscription) et d’un sachet individuel de ravitaillement.

  • Le responsable de la manifestation est le Comité des Vosges de la Ligue contre le Cancer, association qui est assurée pour les risques civils mais décline toute autre responsabilité.

  • La manifestation aura lieu quelque soit le temps (sauf intempéries et interdiction préfectorale préalable). Toute inscription sera enregistrée et ne sera pas soumise à un remboursement même si la femme ne prend pas le départ. Par contre, son inscription sera réglée lui assure la remise du cadeau (t-shirt ou casquette ou bonnet roses, dans la limite des stocks). À récupérer le cas échéant au Siège du Comité, Résidence Beau Site - 1, avenue Robert Schuman à Epinal.

  • Les participantes mineures devront être accompagnées d’un adulte représentant légal responsable. À défaut, elles devront disposer d’une autorisation parentale écrite à présenter à l’organisateur.

  • Le port du t-shirt ‘’spécial Foulées Roses Spinaliennes’’ est recommandé, par respect pour les partenaires y figurant avec leurs logos, et qui sont, avec d’autres, les garants de la manifestation.

  • Les hommes sont invités à encourager le long du parcours les participantes.

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SÉCURITÉ

  • Pour des questions de sécurité : interdiction de participer avec des écouteurs, avec son chien ; interdiction de suivre les femmes à vélo ou tout autre moyen de déplacement.

  • Des médecins sont présents sur le parcours, en cas d’incident grave nécessitant une intervention et un transfert en milieu hospitalier, les premiers secours seront assurés par un médecin présent sur le Village Rose et par les Ambulances Bourbon.

ART. 3.

CNIL

Conformément à la Loi informatique et Liberté n°78-17 du 6 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux informations vous concernant. Sauf opposition de votre part (par mail à : cd88igue-cancer.net) en indiquant votre nom, prénom et date de naissance, les participantes acceptent de recevoir des informations concernant l’événement.

ART. 4.

PROTECTION DES DONNÉES

Conformément aux nouvelles obligations du RGPD, nous vous informons que nous conservons les données enregistrées dans le formulaire d’inscription le temps nécessaire à la bonne organisation de la course, ainsi que pour la communication post événement. Ces données ne sont communiquées qu’à des fins techniques aux sous-traitants de notre association (envoi des Newsletters par exemple). Aucun traitement commercial ne sera fait en dehors de la communication liée aux événements organisés par notre association. La responsable du traitement RGPD au sein de l’association est Mme Pierrette ANDRE.

ART. 5.

DROIT À L'IMAGE

Chaque participante ou accompagnant autorise l’organisation à utiliser pour ses supports de communication toute photo prise durant la manifestation à des fins exclusives de promotion de ses activités et à des fins non commerciales. Ce droit est effectué à titre gratuit.

ART. 6.

PROTECTION DE LA MARQUE

Les Foulées Roses Spinaliennes est un nom protégé : toute utilisation de ce nom ou visuel de la manifestation par un tiers, dans un cadre autre que celui de la manifestation et sans accord préalable écrit de la Ligue contre le Cancer, comité des Vosges, est interdite et passible de poursuites.

ART. 7.

ASSURANCE

Toutes les personnes inscrites doivent être en possession d’une police d’assurance individuelle accident. Ce n’est pas une compétition, vous participez à cette opération solidaire sous votre entière responsabilité pour tout dommage que ce soit. En vous inscrivant, vous déclaré être informée de ce point.

ART. 8.

RESPONSABILITÉ

Le Comité des Vosges de la Ligue contre le Cancer décline toute responsabilité en cas de vol ou de dommages qui pourraient survenir pendant la manifestation. En cas de non-respect des recommandations et des règles de sécurité de l’organisateur, celui-ci décline toute responsabilité en cas d’accident. 

ART. 9.

ACCEPTATION DU RÈGLEMENT

L’inscription vaut acceptation du présent Règlement. Toute participante reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement-Charte de bonne conduite et en accepter les clauses.

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